• Herkese açık form:

  formu İTÜ içi veya dışından herkes yanıtlayabilecektir.

• Davetiye kodu gereken form:

  Bu form tipinde istenilen sayıda davetiye kodu oluşturulabilir. Oluşturulan davetiye kodlarını elde eden kullanıcılar davetiye kodlarını girerek forma erişebilmektedir. İstenirse ilgili kişilerin e-posta adresleri yazılarak e- posta adreslerine davetiye kodlarının gönderilmesi ve forma davet edilmesi sağlanabilir.

• Belirli İTÜ mensuplarına açık formlar:

  Çeşitli arama kriterlerine göre bulunup eklenen İTÜ mensubu kişilerin cevaplamasına açık olan form tipidir. Form sadece seçilen İTÜ mensupları tarafından cevaplanabilir.

• Tüm İTÜ mensuplarına açık formlar:

  Tüm İTÜ mensupları İTÜ kullanıcı adı ve şifreleriyle giriş yaparak formu cevaplayabileceği form tipidir.

İTÜForm'da form oluşturma üç aşamadan oluşmaktadır.

1. Formun Bilgileri

   Formun başlığı, tanımı, giriş metni, bu aşamada yapılır. Formun hangi tarih ve saatler arasında yayında olması gerektiği ve formun görüntülenecek web adresi de bu aşamada girilir. Form oluşturma aşamasında form üzerinde başka kişilerinde çalışmasını istiyorsanız, diğer kişileri yetkili olarak eklediğiniz kısım da yine bu kısımdır.

2. Sorular

   Formun sorularının eklendiği bölümdür. Bu aşamada hazır oluşturulmuş soru şablonları kullanılarak hızlı bir şekilde soru ekleme işlemleri yapılabilir. Sıralama kısmından da soru taşıma işlemleri yapılır. Soru bilgisi sayfasında sorularla ilgili kullanım kılavuzunu takip ederek soru şablonları hakkında bilgi sahibi olunabilir.

3. Erişim Bilgileri

   Hazırlanan formu kimlerin ne şekilde ulaşabileceğinin belirlendiği bölümdür. Sistemde dört farklı erişim tipi olan form belirlenmiştir.

Formunuzu oluşturulurken istenilen kişiye yetki verilerek formun hazırlanmasıyla ilgili tüm işlerin yetki verilen kişi tarafından da yapılması sağlanır. Yetki verilen kişinin akademik ve idari personel olması gerekir.

İstanbul Teknik Üniversitesi öğretim üyeleri, araştırma görevlileri ve idari personel bu hizmetten faydalanabilir. İTÜ öğrencileri sadece formlara cevap verebileceklerdir.

Formunuz yayınlandığı ve cevaplandığı için soruların düzenlenmesi kısıtlanmıştır. Formun üzerinde kritik değişiklikler yapılması gerekiyorsa, daha önceden hazırlanmış form kopyalanıp gerekli değişiklikler yapılarak yeni form yayına alınabilir. Yeni form yayına alınacağı sırada eski form yayından kaldırılabilir.